Datenschutzerklärung

Ahnenarbeit nach der Echo-Methode | Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren

personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder eine

Sitzung bei mir buchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie

persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen meiner

Einzelsitzungen bin ich. Meine Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 3.

Daten werden mir insbesondere durch Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder

Kontaktformular mitgeteilt. Beim Besuch der Website können außerdem technische

Daten, insbesondere durch Server-Logfiles und den Website-Builder, verarbeitet

werden.

Ich verarbeite Ihre Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur

Terminvereinbarung, zur Durchführung der vereinbarten Einzelsitzung über Zoom

und zur Abrechnung.

Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und

Einschränkung der Verarbeitung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf

Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für

die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer

Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Hosting und Website-Builder (Hostinger)

Diese Website wird extern gehostet und bereitgestellt über den Hostinger AI

Website Builder. Anbieter ist:

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED

61 Lordou Vironos str.

6023 Larnaca, Zypern

Für EU-Länder nennt Hostinger International Limited diese zypriotische

Gesellschaft als Vertragspartner mit der genannten registrierten Anschrift.

Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern

von Hostinger verarbeitet und gespeichert. Dazu gehören insbesondere IP-

Adressen, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Formulardaten

sowie Websitezugriffe und Nutzungsinformationen.

Der Hostinger AI Website Builder wird zur Erstellung, Bereitstellung, Wartung

und sicheren Funktion der Website eingesetzt. Die Verarbeitung dient der

sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der

Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

bzw. der Wahrung meines berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionalen

und effizienten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit Hostinger personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt

dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Vor Veröffentlichung ist zu prüfen und sicherzustellen, dass dieser Vertrag im

Hostinger-Kundenportal abgeschlossen wurde.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (u. a.

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL,

Browsertyp/-version und Betriebssystem). Diese Verarbeitung dient der

technischen Sicherheit, der Systemstabilität und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs.

1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und nach den geltenden

datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Verantwortliche Stelle:

Sabine Ayhan

82205 Gilching

Telefon: 0157-55577032

E-Mail: Biene.Gaia@web.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht

benennen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für

den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten

bestehen:

• Anfragen ohne Buchung: bis zur Erledigung; regelmäßig spätestens nach 6

Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche

entgegenstehen.

• Sitzungsnotizen: bis zu 12 Monate nach der letzten Sitzung bzw. bis zum

Widerruf einer hierfür erteilten Einwilligung, soweit keine gesetzlichen oder

rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

• Rechnungen und Buchungsbelege: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten.

• Sonstige steuerlich relevante Unterlagen: entsprechend den jeweils geltenden

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit.

a, b, c und f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten

verarbeitet werden, ist Art. 9 DSGVO zu beachten.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung

erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes

Interesse vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Für die Online-Sitzungen wird Zoom eingesetzt. Rechnungs- und Buchungsunterlagen

können, soweit erforderlich, an eine Steuerberatung weitergegeben werden.

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, soweit vom Hosting

bereitgestellt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Der Hostinger AI Website Builder sowie die Website nutzen nach dieser

Datenschutzerklärung nur technisch notwendige Cookies und grundlegende

Funktionen, soweit diese für den Betrieb und die Sicherheit der Website

erforderlich sind. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setze ich nicht

ein.

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder ein Formular des Website-Builders

eine Anfrage senden, verarbeite ich Ihre Angaben einschließlich der angegebenen

Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die daraus

hervorgehenden personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und

Inhalt der Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur

Terminvereinbarung.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Sachverhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1

lit. b oder lit. f DSGVO. Bitte teilen Sie mir in einer ersten Anfrage möglichst

keine ausführlichen persönlichen oder gesundheitlichen Details mit.

5. Durchführung der Sitzungen

Für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der individuell vereinbarten

Einzelsitzungen verarbeite ich Kontakt- und Vertragsdaten, Termine sowie

Zahlungsinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Rahmen der Ahnenarbeit können Sie im Gespräch freiwillig persönliche Inhalte

mitteilen. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne

von Art. 9 DSGVO betroffen sind, insbesondere Gesundheitsdaten oder Daten, aus

denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, verarbeite ich

diese nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen ausdrücklichen Einwilligung

nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird vor der ersten Sitzung schriftlich oder per E-Mail

eingeholt.

Ich fertige Sitzungsnotizen nur an, soweit dies für die Begleitung erforderlich

ist. Die Notizen werden geschützt aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben,

soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Die Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung

erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall vorab ausdrücklich vereinbart wurde.

6. Videositzungen über Zoom

Ich nutze das Tool Zoom für die Durchführung von Onlinesitzungen, Beratungen

oder Meetings mit meinen Kundinnen und Kunden. Anbieter des Dienstes ist Zoom

Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113,

USA.

Datenverarbeitung:

Bei der Teilnahme an einer Onlinesitzung über Zoom werden verschiedene

Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche

Angaben Sie vor oder während der Teilnahme machen. Folgende personenbezogene

Daten werden verarbeitet:

• Benutzerangaben (z. B. Vorname, Nachname, gegebenenfalls E-Mail-Adresse,

Telefonnummer bei Einwahl per Telefon)

• Meeting-Metadaten (Thema der Sitzung, IP-Adresse der Teilnehmenden,

Geräte-/Hardware-Informationen wie Netzwerktyp, Betriebssystem etc.)

• Inhaltsdaten (Audio- und Videodaten, sofern Sie Kamera oder Mikrofon

freiwillig aktivieren, sowie gegebenenfalls Chat-Nachrichten, die während des

Meetings getippt werden)

Ich nutze Zoom ohne automatische Aufzeichnung oder Analysen, sodass Video- und

Audiodateien nach Ende der Sitzung nicht von mir gespeichert werden. Die

Chatverläufe werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage:

Soweit die Meetings im Rahmen vertraglicher Beziehungen, z. B. zur Durchführung

der vereinbarten Einzelsitzungen, stattfinden, ist die Rechtsgrundlage der

Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die

Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO) an einer effizienten und unkomplizierten Durchführung von Online-

Kommunikation.

Datenübermittlung in die USA / Auftragsverarbeitung:

Zoom ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein

angemessenes Datenschutzniveau bei der Datenverarbeitung in den USA

gewährleistet ist. Zudem habe ich mit Zoom einen Vertrag zur

Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per [Zahlungsart, z. B. Banküberweisung / PayPal]. Dafür

verarbeite ich die zur Abwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name,

Rechnungsanschrift, Betrag und Zahlungsdatum sowie bei Überweisung die für die

Zahlung erforderlichen Kontodaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Bei Nutzung eines externen Zahlungsdienstes gelten ergänzend dessen

Datenschutzbestimmungen. Der konkret eingesetzte Zahlungsdienst ist vor

Veröffentlichung einzutragen.

8. Schriftarten

Soweit Google Fonts oder sonstige Webfonts im Rahmen des Hostinger AI Website

Builders verwendet werden, werden diese – sofern technisch durch das System so

vorgesehen – lokal auf dem Server eingebunden. Dadurch ist für die

Bereitstellung der Schriftarten keine Verbindung zu externen Servern

erforderlich.

Vor Veröffentlichung ist im Website Builder bzw. im Quellcode zu prüfen, ob die

Schriftarten lokal eingebunden sind. Falls externe Schriftarten geladen werden,

wird das entsprechende Laden entsprechend angepasst oder deaktiviert.

9. Ihre Rechte

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

widerrufen, z. B. per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Die Rechtmäßigkeit der bis zum

Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen

bestimmte Verarbeitungen, insbesondere wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder

f DSGVO beruhen, sowie jederzeit gegen Direktwerbung.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der

Verarbeitung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf

Datenübertragbarkeit.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu

beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist grundsätzlich die

Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle

ihren Sitz hat: [Bundesland / zuständige Aufsichtsbehörde].

10. Abstimmung mit den AGB

Diese Datenschutzerklärung ist auf die im vorliegenden AGB-Entwurf beschriebenen

Leistungen abgestimmt: Es handelt sich um einzelne, individuell vereinbarte

Einzelsitzungen in der Ahnenarbeit nach der Echo-Methode, die ausschließlich

online über Zoom stattfinden.

Die AGB sehen außerdem vor, dass Sitzungen grundsätzlich nicht aufgezeichnet

werden und dass Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu

Dienstleistern und Betroffenenrechten in der Datenschutzerklärung geregelt

werden.

Vor Veröffentlichung sind insbesondere die persönlichen Kontaktdaten der

Anbieterin, die konkrete Zahlungsart, das Bundesland bzw. die zuständige

Datenschutzaufsichtsbehörde sowie die tatsächliche technische Konfiguration der

Website zu ergänzen bzw. zu prüfen.